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viernes, 25 de marzo de 2011

BOLETIN + NORMAS BASICAS





Administradora
MAYAL
RESIDENCIAS
COLINAS DEL PARAISO I
23 de marzo de 2011

Respetables Condóminos:

Con el propósito de fortalecer el control de ingreso al condominio y evitar molestias a los residentes; les recordamos las normas básicas de seguridad:

IDENTIFICACIÓN DE RESIDENTES
Todo residente debe portar su carné de identificación de residente del condominio para no ser identificado como visitante.

IDENTIFICACIÓN DE VISITANTES
Todo visitante debe ser identificado por los agentes de seguridad para poder ingresar al condominio.

Forma de identificar al visitante peatón:
§  Presentar cédula de vecindad;
§  Indicar con exactitud la dirección que visita;
§  Cuando se considere necesario, los agentes podrán verificar si el visitante se dirige a la dirección reportada.

Forma de identificar al visitante con vehículo:
§  Presentar licencia de conducir (del piloto);
§  Indicar con exactitud la dirección que visita;
§  Cuando se considere necesario, los agentes podrán verificar si el visitante se dirige a la dirección reportada.
§  No está permitido el ingreso de vehículos sin placas;

La seguridad del condominio se reserva el derecho de solicitar a los visitantes de abandonar el condominio.
Cuando se identifique que el visitante no se ha dirigido, y permanece en otra dirección que no corresponde a la reportada para ingresar al condominio.

CONDUCTA EN EL INTERIOR DEL CONDOMINIO
Se solicita a los residentes velar porque la conducta de sus visitantes sea la apropiada, empezando por utilizar los parqueos asignados para las visitas, velar por el respeto a la propiedad privada y común, no obstruir el paso vehicular y peatonal, respetar el volumen en equipos de sonido, no bocinar sin necesidad, no hacer patinar llantas, etc., de manera que se conserve la tranquilidad entre vecinos.

INGRESO DE VEHICULOS PESADOS
No está permitido el ingreso de vehículos de 4 ejes o mayores de 3 toneladas; excepto los que sean necesarios para el menaje de las viviendas y agua purificada.

HORARIO DE MENAJES (MUDANZAS)
Por seguridad de los vecinos el menaje o mudanza de viviendas deberá realizarse entre las 6 de la mañana y 8 de la noche.  Todo vecino que desee retirar bienes del condominio deberá repórtalo a la empresa Grupo Mayal quien le proporcionará un formulario para su autorización.
La seguridad del condominio tiene instrucciones de no permitir la salida de vehículos con bienes que no presenten el formulario autorizado por Grupo Mayal.

INGRESO DE TRABAJADORES AL CONDOMINIO
Todo vecino que tenga la necesidad de ingresar trabajadores a su vivienda, deberá reportar a Grupo Mayal, la nómina de las personas y el número de cédula o DPI de cada uno de ellos.  Los agentes de seguridad solicitarán el documento de identificación a las personas para comprobar su veracidad.

INGRESO DE TAXIS Y TUC TUC
Por seguridad de la comunidad en general no se permite el ingreso de éste tipo vehículos; excepto cuando exista una emergencia evidente y los agentes de seguridad lo puedan verificar.

PROHIBIDO EL INGRESO DE VENDEDORES AMBULANTES Y REPARTIDORES DE VOLANTES.
Debido a la imposibilidad de controlar la conducta de estas personas en el interior del condominio, no está permitido el ingreso para realizar estas actividades.

USO DEL PARQUEO DE VISITANTES.
El condominio tiene áreas identificadas para el parqueo de visitantes.  El hacer uso de estas áreas permite mantener libre el pasos de vehículos y peatones en el interior del condominio.

RESPETAR SEÑALES DE TRÁNSITO Y VELOCIDAD PARA CIRCULAR EN EL INTERIO DEL CONDOMINIO.
El condominio está señalizado con recomendaciones para circular a una velocidad que no exceda en 15 Km/h.  Además, por ser un complejo residencial, en todas las calles y horarios hay niños jugando, por lo que deberá respetarse esta situación.

VEHICULOS ABANDONADOS.
Se considerará abandonado un vehículo que permanezca más de 72 horas en los parqueos de visitantes.

Cuando la administración no tenga conocimiento de las razones por las que un vehículo se encuentra abandonado en el condominio, tiene la obligación de reportarlo a las autoridades correspondientes para su cateo y retiro.

REVISIÓN BAÚLES DE VEHÍCULOS.
Por seguridad de los residentes, los agentes podrán realizar la revisión de baúles de los vehículos.

martes, 22 de marzo de 2011

Se recibe la administración del condominio

con estas fotos queda prueba de la entrega del condominio a la junta directiva asvecopa por medio de los representantes legales de Florencia. El acta quedó con constancia de escritura pública por lo que asvecopa funge como administrador y para ello contrató los servicios de Mayal.


 Cual quier anomalía, sugerencia o queja a partir de hoy el condomine debe dirigirse al administrador que funge en el condominio de parte de Mayal.
 Florencia queda desligada del condominio por lo que la empresa Mayal es la responsable de la administración, sirvase tomar nota estimad@ vecino.

viernes, 18 de marzo de 2011

Empiece desde ya

!! A T E N C I O N !!

Por este medio se insta a los vecinos que estén interesados en pertenecer a la junta directiva del condominio a que DESDE YA EMPIECEN A FORMAR SUS PLANILLAS, para presentarlas el día de elección de junta directiva que se realizará en el mes de abril de este año.

jueves, 3 de marzo de 2011

de su interes, ¿Que dice Florencia?

 Del conocimiento de la Administracion y de los vecinos, casa que no posee contador de agua y sin embargo consume algo que todos pagan por el.

boletin 1 administracion Mayal

CONDOMINIO
COLINAS DEL PARAISO I
28 de febrero de 2011

Respetables Condómines:

Como administradores del condominio, nombrados por la Junta Directiva de Vecinos, deseamos informar la forma en que daremos inicio a nuestra gestión administrativa:

Recolección de basura.
El servicio dará inicio el martes 01 de marzo. Los días programados para la recolección de basura, son: MARTES, JUEVES Y SÁBADO.

Horario del recorrido:
8:15 am  á  8:30 am      1ra. Calle
8:30 am  á  8:45 am      2da. Calle
9:00 am  á  9:15 am      3da.Calle
9:30 am  á  9:45 am      4ra. Calle

Las personas que por alguna razón no colocaron su basura a orillas de la banqueta en el horario programado, se les solicita que lo guarden y lo saquen hasta el día siguiente del recorrido.

Período de servicio
El período de servicio será del 01 al 30 de cada mes.

Lectura inicial de contadores.
Las lecturas iníciales se tomarán el 28 de Febrero, para lo cual se dejará en cada vivienda una “boleta de lectura” el que podrá ser verificado por cada vecino.  En adelante, las lecturas serán tomadas el 30 de cada mes calendario, excepto cuando coincida con el día domingo, en cuyo caso se tomará un día antes o después.

Estados de cuenta.
Todos los meses Grupo Mayal hará llegar un estado de cuenta a las casas para informar sobre el saldo a pagar.  La no recepción del estado de cuenta no exime de la obligación para realizar el pago de servicios.

Forma de realizar pagos de servicios.
Adjunto al estado de cuenta se entregará la boleta de SERBIPAGOS, debidamente impreso con el monto a cancelar.  Los pagos se podrán realizar en cualquier agencia del Banco Industrial o bien usando el servicio de BI en línea, para los que gozan de este servicio del Banco.

Los pagos deberán hacerse en efectivo o con cheque del mismo Banco.




Plazo para el pago de servicios.
El plazo para pagar la factura de servicios es de 15 días, el cual será indicado en el estado de cuenta como “fecha de vencimiento”.

Cargo por corte y reconexión del suministro de agua.
Por cada corte y reconexión de agua se hará un cargo de Q75.00

Cargo por mora en el pago de los servicios.
Se cobrará 4% mensual sobre el saldo pendiente de pago.

Cuota de agua por casa y consumos en exceso.
Cada casa tiene asignado 30 m3 (metros cúbicos) de consumo.  Por cada m3 de agua consumida en exceso se cobrarán Q5.00.

Las casas deshabitadas también deberán pagar la cuota fija de servicios que incluye el consumo de agua.

Servicios no pagados a la empresa TURINSA.
Para los vecinos que por alguna razón no lograron realizar su pago a la empresa Turinsa, se acordó agregar ese saldo a la cuenta del mes de marzo 2011 y se pagará a la empresa Grupo Mayal.

Entrega de facturas y recibos de caja
Todos los meses se hará la facturación de los servicios y se entregarán a su propietario conforme realice sus pagos.  Al ser comprobado el pago Grupo Mayal emitirá un recibo de caja el cual se reconocerá como ÚNICO COMPROBANTE  DE PAGO. 

La factura cancelada y el recibo de caja se entregarán los días sábados de la semana siguiente a la fecha de recepción del pago.  Por seguridad sólo se entregarán cuando haya alguna persona que firme de recibido, en su defecto, estos documentos permanecerán en su expediente y los podrán reclamar directamente en nuestras oficinas.

Recomendamos revisar su estado de cuenta para comprobar su saldo pendiente de pago, de existir inconformidad agradeceremos comunicarse a nuestras oficinas y presentar sus comprobantes de pago (recibo de caja y/o depósito de SERBIPAGOS).

Atención a Condómines.
Para comunicarse a la empresa Grupo Mayal, disponemos de los medios siguientes:
Teléfono:                      6634.0669 y 4848.9688
Correo exclusivo:         colinas@grupomayalgt.com
Correo de la empresa:  info@grupomayalgt.com

Horario de atención en oficinas:        
Lunes a viernes:           8:00 am á   5:00 pm
Sábados:                     8:00 am á 12:00 pm

TELEFONO PARA ATENDER EMERGENCIAS
Garita del Condominio:             6635.XXXX
Supervisor /Grupo Mayal:         XXXX-XXXX